コラムColumn

良い記事を作っても、知られなければリンクは生まれません。待っているだけでは外部からの評価が積み上がらないと感じたとき、選択肢になるのが被リンク営業です。

海外では一般的な手法ですが、国内では取り組んでいる企業がまだ多くありません。やり方を誤ると相手に迷惑をかけるだけで終わるため、進め方の設計が成否を分けます。

本記事では、営業リストの作り方から提案の型、メールの書き方と例文までを具体的に解説します。反応率を高めるコツ、進行管理の方法、規約と法律の両面での注意点まで扱うため、今日から着手できる状態になります。

確認したいポイント	結論	詳細
被リンク営業とは何をする？	他サイトへリンク設置を依頼する	自社サイトへのリンクを掲載してもらえるよう、運営者に働きかける活動です。
リストはどう作る？	比較記事と競合の被リンクから	おすすめ系キーワードの上位サイトと、競合のリンク元を抽出して候補にします。
どんな提案の型がある？	掲載依頼など5つに分かれる	掲載依頼、リンク切れの代替、情報更新、寄稿、取材協力の5型が基本です。
メールはどう書く？	相手の利益を先に示す	件名で用件を伝え、本文では相手の記事にとって何が補えるかを説明します。
反応率を上げるには？	個別に書いて素材を整える	一斉送信では返信されません。送る前に提案材料を用意しておきます。
どう管理する？	送信記録を一覧で残す	送付先、日付、内容、結果を記録し、経路ごとの成約率を把握します。
法律上の注意は？	公開アドレス宛なら例外がある	公表された問い合わせ先への送信は対象外ですが、拒否表示があれば違反になります。
やってはいけないことは？	対価を伴う依頼はしない	金銭や物品と引き換えのリンク設置は規約違反にあたり、処置の対象になります。

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被リンク営業とは

手法の性質を理解しておくことで、期待値の設定を誤らずに済みます。定義、自然な獲得との違い、限界の3点で整理します。

他サイトにリンク設置を依頼する活動

被リンク営業とは、自社サイトへのリンクを掲載してもらえるよう、他サイトの運営者に働きかける活動を指します。海外ではリンクビルディングやアウトリーチと呼ばれ、外部対策の中心的な手法として定着しています。

連絡手段はメールが中心です。問い合わせフォーム、SNSのメッセージ機能を使う場合もあります。いずれの場合も、相手にリンクを設置する理由を提示できるかが成否を左右します。

自然な獲得との違い

コンテンツを作って参照されるのを待つ方法と比べ、能動的に接点を作る点が異なります。どのサイトからリンクを得たいかを自社で選べるため、関連性の高い相手に狙いを定められます。待つだけの方法より、速度と精度の面で優位に立てます。

ただし、両者は対立するものではありません。営業をかけても、提案できる材料がなければ断られます。参照する価値のあるコンテンツがあって初めて、営業が機能します。素材づくりの考え方はSEO記事の書き方とは？19の原則を徹底解説で整理しています。

効果と限界を把握しておく

成果が出る手法ですが、万能ではありません。返信率は高くなく、数十件送って数件の設置につながれば十分という前提で臨む必要があります。1件あたりの工数もかかるため、短期間で大量に獲得する手段にはなりません。

断られること自体は問題ありません。関係が生まれれば、後日の寄稿や共同企画につながることもあります。リンクの獲得だけを目的にせず、接点づくりとして捉えると継続しやすくなります。

社内で取り組む場合、担当者を決めて週あたりの送信数を設定しておくと続きます。月に何十件も送る必要はなく、週に5件から10件を丁寧に進めるほうが成果につながります。件数を追う作業にしないことが継続の条件です。

営業リストの作り方

成果はリストの質でほぼ決まります。誰に送るかを間違えれば、どれだけ丁寧な文面でも返信されません。4つの手順で候補を集めます。

手順1｜比較・おすすめ系キーワードで候補を集める

自社の商材に関連する語と、比較を示す語を組み合わせて検索します。「サービス名 おすすめ」「業界名 比較」「分野名 まとめ」といった形で5個から10個のキーワードを設定します。上位に表示されたサイト名とURLを、そのまま候補として書き出します。

この種の記事は複数のサービスを紹介する構成であるため、自社を追加してもらえる余地があります。すでに競合が掲載されている記事は、特に有力な候補になります。

この段階では精査せず、量を優先して集めます。関連しそうなものを幅広く書き出しておき、絞り込みは後の工程で行います。キーワードの洗い出しには無料ツールが使えます。使い方は【ラッコキーワードの使い方】知らないと損するSEO！初心者ならここから始めよう！で確認できます。

手順2｜競合の被リンク元から抽出する

同じキーワードで上位表示されている競合が、どこからリンクを受けているかを調べます。競合にリンクしているサイトは、自社にもリンクしてくれる可能性が相対的に高い相手です。複数の競合が共通して獲得しているリンク元は、特に優先度が上がります。

調査には外部のリンク分析ツールを使います。自社のデータはSearch Consoleで確認できますが、他社の状況は取得できないためです。取得したリストは、ドメイン単位で重複を除いて整理します。

抽出したリンク元は、種類ごとに分類しておきます。業界メディア、団体のサイト、取引先の紹介ページ、個人ブログといった区分で整理すれば、自社に不足している経路が明確になり、提案の型も選びやすくなります。

手順3｜リンク切れのあるページを探す

自社の分野に関する記事のなかで、設置されたリンクが機能していないページを探します。切れているリンクの代わりに自社の該当ページを提案すれば、相手の記事の品質改善にもつながります。提案の理由が明確なため、他の型より返信を得やすい手法です。

リンク切れは、参照先のサイトが閉鎖したり記事が削除されたりして発生します。長く更新されている記事ほど、こうした箇所が生じやすくなります。ブラウザの拡張機能や検査ツールで一括確認できます。

手順4｜候補を精査して優先度をつける

集めた候補を、送る価値があるかどうかで絞り込みます。自社とテーマが重なっているか、更新が続いているか、連絡先が公開されているか、リンクを設置している実績があるかの4点が判断基準になります。

無関係な分野のサイトは、リンクを得られても評価につながりません。件数を確保するために候補を広げると、作業量だけが増えます。数を減らしてでも、関連性の高い相手に絞ります。

この段階で、営業を断る旨の表示がないかも確認します。問い合わせフォームや会社概要のページに記載がある場合は、候補から外します。後の工程で確認するより、リスト作成時に済ませたほうが手戻りがありません。

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アプローチの5つの型

相手との関係や記事の状態によって、有効な提案は変わります。5つの型を使い分けることで、送れる相手の幅が広がります。

型1｜掲載依頼

比較記事やまとめ記事に、自社を追加してもらう依頼です。掲載する情報を先方が編集しやすい形で提供することが、受け入れられる条件になります。サービス概要、特徴、料金、画像などをまとめて送ります。

記事の趣旨に合わない場合は断られます。送る前に実際の記事を読み、自社が並んでいて違和感がないかを確認します。

比較記事の運営者が競合企業である場合は、掲載される可能性がほとんどありません。運営元を確認し、中立的な立場のメディアかどうかを見極めてから送ります。

型2｜リンク切れの代替提案

機能していないリンクを見つけて連絡する方法です。相手にとっては記事の不備を教えてもらう形になるため、感謝されることも少なくありません。代わりに提案するページが、切れたリンクと同等以上の内容である必要があります。

型3｜情報更新の提案

相手の記事が古い情報を参照している場合に使います。制度が変わった、統計が更新された、手法が現在は通用しないといった変化を指摘し、最新の情報として自社ページを提示します。相手の記事の信頼性を高める提案になります。

この型を使うには、自社側の情報が最新である必要があります。既存記事の情報鮮度を保つ運用についてはSEO記事のリライト方法とは？効果を出す記事の選び方・注意点まで徹底解説！で確認できます。

型4｜寄稿・共同企画の提案

記事を提供する、または一緒に企画を作る提案です。著者紹介欄からリンクが設置されるほか、その媒体の読者に自社を知ってもらえます。リンク1本以上の価値が生まれる型です。

提案時は、そのメディアの読者にとって有益なテーマを持ち込みます。自社の宣伝を目的とした企画は採用されません。過去の執筆実績を添えると、判断してもらいやすくなります。

型5｜取材・調査への協力提案

自社が持つデータや知見を、取材の材料として提供する方法です。独自の調査結果や現場の実態は、記事を書く側にとって価値のある素材になります。引用される際に、出典として自社サイトが示されます。

提供できる材料を先に用意しておくことが前提です。調査データや資料の形にまとめておけば、提案がしやすくなります。制作の手順はホワイトペーパーの制作方法とは？作る手順や外注先の選び方を紹介！で整理しています。

メールの書き方と例文

文面の質が返信率を左右します。長すぎず、用件が明確で、相手の利益が伝わる構成にします。

件名の作り方

開封されるかどうかは件名で決まります。どの記事についての連絡なのか、何を伝えたいのかが一目で分かる形にします。営業色の強い表現や、大げさな言葉は避けます。

「【ご報告】貴サイト記事のリンク切れについて」「記事内容に関する情報提供のご連絡」といった形が実用的です。相手が記事の運営者であることを前提に、事務的な用件として伝えます。

本文の構成

4つの要素で組み立てます。名乗り、相手の記事を読んだことの提示、伝えたい内容、相手にとっての利点の順です。全体は300文字から500文字程度に収めます。

自社の紹介は最小限にとどめます。長い会社説明から始まるメールは、営業と判断されて読まれません。相手の記事に関する話から入ることで、目を通してもらえる可能性が高まります。

末尾には署名を入れ、会社名、担当者名、連絡先を明記します。誰が送っているのか分からないメールは、内容が良くても信用されません。返信しやすい状態を整えることも、文面の一部です。

例文1｜リンク切れの代替提案

件名：【ご報告】貴サイト記事内のリンクについて

本文：突然のご連絡失礼いたします。株式会社〇〇の△△と申します。貴サイトの「（記事タイトル）」を拝読し、業務の参考にさせていただきました。

記事内で参照されている（リンク先の名称）へのリンクですが、現在アクセスできない状態となっているようでしたのでお知らせいたします。

もし代わりとなる情報源をお探しでしたら、弊社で公開している（自社ページの名称）が同様の内容を扱っております。ご参考になりそうでしたらご覧いただけますと幸いです。（URL）

ご多用のところ恐れ入りますが、記事のお役に立てば幸いです。

例文2｜調査データの情報提供

件名：（テーマ名）に関する調査データのご提供について

本文：はじめてご連絡いたします。株式会社〇〇の△△と申します。貴サイトの「（記事タイトル）」を拝見し、（具体的に参考になった箇所）の説明が分かりやすく、参考にさせていただきました。

弊社では先日、（対象）を対象に（テーマ）に関する調査を実施し、結果を公開いたしました。記事内で触れられている（該当箇所）について、（具体的な数値や傾向）というデータが得られております。

記事の補足資料としてご活用いただける内容かと思いましたので、ご連絡いたしました。詳細は以下でご覧いただけます。（URL）ご不要でしたら、本メールは破棄いただいて構いません。

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反応率を高める5つのコツ

同じ件数を送っても、進め方によって結果は大きく変わります。実務で効果の大きい5点を挙げます。

コツ1｜相手の記事を実際に読む

読んでいるかどうかは、文面から伝わります。記事のどの部分が参考になったのかを具体的に書けるかが、テンプレートとの差になります。この一手間が返信率を大きく変えます。

読んでいないことは、意外なほど簡単に見抜かれます。記事の内容と噛み合わない褒め言葉や、扱っていないテーマへの言及があれば、その時点で信用を失います。書ける範囲で具体的に触れることが前提になります。

コツ2｜提示するのは相手の利益

自社がリンクを欲しいという事情は、相手には関係ありません。記事の不備が直る、情報が最新になる、読者に提供できる価値が増えるといった相手側の利点を明示します。利益が見えない依頼は、読まれても行動につながりません。

コツ3｜一斉送信をしない

同じ文面を大量に送る方法は、返信率が極端に低くなります。相手ごとに記事名と該当箇所を書き換えた個別の文面のほうが、結果的に効率的です。件数をこなす作業にすると、自社の印象も損ないます。

コツ4｜送る素材を先に整える

提案する自社ページの完成度が低ければ、連絡しても掲載されません。紹介しても恥ずかしくない内容になっているか、情報が最新か、読みやすい構成かを送信前に確認します。素材の質が、営業の前提条件になります。

コツ5｜送信先の担当者を見極める

誰に届くかで対応が変わります。編集部の窓口が公開されていればそこへ、個人が運営するサイトであれば運営者本人へ送ります。総合窓口に送ると、担当者まで届かないことがあります。

問い合わせフォームしか用意されていない場合も多くあります。文字数の制限があるため、メールより簡潔にまとめる必要があります。要点を先に書き、詳細はURLで補う構成にします。

企業が運営するメディアの場合、記事の執筆者名が明記されていることもあります。その場合は、記事の担当者宛てであることを本文に明記すると、社内で転送されやすくなります。

進行管理と効果測定

続けるほど件数が増え、記憶では管理できなくなります。最初から記録を残す運用にしておきます。

管理表に残す項目

最低限、6つの項目を記録します。送付先のサイト名、URL、送信日、提案の型、送信した文面の要点、結果です。返信があった場合は、その内容も残します。

記録がないと、同じ相手に重複して連絡してしまいます。返信のない相手に何度も送れば迷惑になり、自社の評判を損ないます。担当者が複数いる場合は特に、共有できる形での管理が必須になります。

見るべき指標

追うのは、送信数、返信率、設置率の3つです。提案の型ごとに集計すれば、どのアプローチが自社の領域で機能しているかが判断できます。効いている型に資源を寄せることで、効率が上がります。

獲得したリンクは、その後も生きているかを確認します。相手サイトのリニューアルで消えることがあるためです。関係が続いている相手には、新しいコンテンツができた際に改めて案内する形で接点を保ちます。長期的な関係づくりの考え方はBtoBコンテンツマーケティングの事例！成功させるための方法も解説が参考になります。

被リンク営業の注意点

進め方を誤ると、評価を失ったり法令に触れたりする可能性があります。3つの観点で確認しておきます。

対価を伴う依頼はしない

金銭や物品と引き換えにリンクを設置してもらう行為は、検索エンジンの規約に違反します。掲載料の支払い、商品の無償提供と引き換えの紹介依頼などが該当し、手動による対策の対象になります。依頼するのは、あくまで相手の判断による設置です。

無償で商品を提供したうえで紹介を依頼する形も、対価を伴う取引として扱われます。この場合は、広告であることを示す指定をリンクに付けてもらうことで対応できます。外部対策全体の考え方はSEO対策の種類とは？内部対策と外部対策の違いを徹底解説で整理しています。

メール送信のルールを守る

広告や宣伝を含むメールの送信には、事前の同意を必要とする規制があります。ただし例外も定められており、公表されているアドレス宛の送信は規制の対象外とされています。被リンク営業の多くは、この例外に該当します。

迷惑メール相談センターの解説によると、問い合わせ先や連絡先として公表されているアドレス宛であれば、同意を得ていない広告宣伝メールであっても法律違反にはならないとされています。一方で、アドレスと併せて送信を拒否する旨の表示がある場合は例外に当たらず、送信すると違反になります。

実務上は、送信前に相手サイトの表記を確認する工程を挟みます。「営業目的の連絡はお断りします」といった記載がある場合は、送信先から外します。この確認を習慣にしておけば、トラブルを避けられます。

しつこく追わない

返信がない場合、再送は1回までにとどめます。何度も連絡すれば迷惑行為になり、企業としての印象を損ないます。断られた場合も、理由を問いただすような対応は避けます。

今回は縁がなくても、関係が切れるわけではありません。丁寧に引き下がっておけば、後日別の企画で接点が生まれることもあります。長い目で見た関係づくりのほうが、結果的に得られるものは大きくなります。

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まとめ｜リストの質と提案の中身で結果が決まる

被リンク営業は、自社サイトへのリンク設置を他サイトの運営者に依頼する活動です。成果を左右するのはリストの質であり、比較記事の上位サイト、競合のリンク元、リンク切れのあるページの3方向から候補を集めます。

提案の型は、掲載依頼、リンク切れの代替、情報更新、寄稿、取材協力の5つです。いずれの場合も、相手にとっての利益を明示することが条件になります。文面は短く、相手の記事を読んだうえで個別に書きます。

対価を伴う依頼は規約違反にあたるため行いません。メール送信のルールも確認し、営業を断る表示があるサイトは対象から外します。返信率は高くないことを前提に、記録を残しながら継続する。この進め方であれば、リスクを負わずに関連性の高いリンクを積み上げられます。

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